Répondez à 10x plus d'appels d'offressans recruter, sans sacrifier la qualité.
Analyse du DCE, exigences, mémoire, pièces à compléter, conformité, export Word et package de remise : VIGIAO accélère toute la chaîne de réponse AO.
Aujourd'hui, sans VIGIAO
Répondre aux AO, c'est un gouffre de temps
Chaque réponse mobilise vos meilleurs profils pendant des jours — et fait passer à côté d'autres marchés.
« Des heures perdues à lire chaque document »
RC, CCTP, CCAP, annexes… vos experts lisent au lieu de produire.
« Une exigence oubliée, et le marché est perdu »
Une pièce absente, un point manqué : c'est le rejet administratif.
« Un mémoire générique ne convainc personne »
Sans vos références ni votre savoir-faire, la réponse ne se démarque pas.
Avec VIGIAO : le DCE lu, chaque exigence tracée, un mémoire nourri de VOS références — en quelques minutes.
Au fond du gouffre, une porte : l'atelier VIGIAO.
Déposez le DCE
VIGIAO lit tout le dossier, en extrait le cadre et dresse la liste de ce qu'il faudra produire. Ce qui se passe à ce poste :
Qualification stratégique (Go/No-Go)Propulsé par VIGI
Évaluez en 2 minutes la pertinence d'un marché avec une synthèse des points clés et un score d'adéquation à votre entreprise.
Lecture intégrale du dossier
PDF scannés (OCR), Word, Excel, archives ZIP : chaque pièce est lue, reconnue (RC, CCAP, CCTP, prix, annexes) et indexée — même les DCE volumineux ou mal numérisés.
Exigences extraites et sourcées
Chaque exigence du DCE est détectée avec sa catégorie, sa page et son lot d'origine. Vous les complétez, les arbitrez, les exportez en Excel.
Lots et plan imposé détectés
Sélection des lots visés, détection du plan de mémoire imposé — sinon proposition d'une trame, la vôtre si vous en avez une. Le cadrage est posé avant d'écrire.
Documents attendus inventoriés
Formulaires à compléter et fichiers de remise exigés par l'acheteur sont repérés dès l'analyse : vous savez immédiatement tout ce qu'il faudra rendre.
Produisez le mémoire et les documents imposés
L'IA rédige avec votre matière, vos experts pilotent — mémoire technique, trames imposées, tableaux et images :
Gain de temps radical (Draft V0)Pilier
L'IA génère intégralement la première version de votre mémoire technique en respectant le plan imposé.
Différenciation et expertisePilier
Contrairement aux IA génériques, VIGIAO rédige en utilisant exclusivement votre savoir-faire, vos CV, vos références et votre catalogue produits/services — votre matière, rien d'autre.
Documents à compléter, remplis sur placePilier
Questionnaires, cadres de réponse et attestations imposés s'éditent directement dans la plateforme — suite bureautique complète intégrée (Word, Excel, PowerPoint) ; l'assistant IA les complète sur instruction, avec versions vierges et complétées conservées.
Un éditeur fait pour les mémoires
Tableaux natifs, images générées ou importées, réécritures ciblées (améliorer, développer, raccourcir) et mise en page paginée fidèle à l'export final.
Chat multi-sources avec citations
Interrogez le DCE, le mémoire, vos documents projet et votre base de connaissances : chaque réponse cite ses sources, ouvrables d'un clic.
Collaboration sans écrasement
Édition à plusieurs en temps réel, commentaires ancrés au bon passage, historique de versions restaurable et journal d'audit complet.
Vérifiez, packagez, remettez
Vos équipes valident, la conformité est démontrée, et le paquet de dépôt sort aux noms attendus par l'acheteur :
Conformité démontrée
La matrice de traçabilité relie chaque exigence à votre réponse et à sa source exacte ; l'IA suggère les liens, vos équipes les valident.
Chasse aux risques
Points de vigilance suivis jusqu'à résolution et vérification factuelle par commentaires ancrés — rien n'est corrigé en silence.
Remise industrialisée
Fichiers attendus détectés, meilleure source proposée pour chacun, noms conformes à la nomenclature de l'acheteur — jusqu'au ZIP de remise final, manifeste inclus.
Identité de marque préservée
Livrables DOCX et PDF à votre charte : modèle Word d'entreprise, identité visuelle extraite d'un document exemple, export fidèle à l'aperçu.
Pilotage par la performance
Prenez des décisions basées sur vos taux de succès réels et la charge de travail de vos équipes — dashboard stratégique.
Confiance et Souveraineté
Répondez aux marchés les plus sensibles grâce à un hébergement en France et une IA souveraine activable.
Trois postes, dix-sept modules — et vos experts n'ont fait que valider.
VIGIAO en action
De l'upload du DCE à l'export Word : découvrez comment VIGIAO rédige un mémoire technique en quelques minutes.
Et maintenant, testons-le sur vos appels d'offres.
Réserver une démo personnaliséePour quels types de réponses ?
Quel que soit le format de l'appel d'offres, VIGIAO s'adapte à votre mode de réponse.
Réponses sur mesure
Pour les dossiers nécessitant un mémoire technique, une argumentation spécifique, une analyse détaillée du DCE et une réponse différenciante.
Réponses catalogue / sur étagère
Pour les offres standardisées, lots produits/services, catalogues, pièces associées et packages de remise à préparer rapidement.
Dossiers complexes ou multi-lots
Pour cadrer le périmètre, suivre les exigences, préparer les pièces attendues et sécuriser la remise finale.
Un dossier pour tester, un forfait pour économiser
Démarrez sans engagement sur un DCE réel. Si vous poursuivez à l'année, le montant du dossier pilote est crédité sur votre forfait et votre coût par dossier diminue avec le volume engagé.
Pilote — 1 dossier accompagné
Testez VIGIAO sur un vrai DCE, avec notre équipe à vos côtés. Le dossier pilote est facturé au barème unitaire, selon la taille réelle du DCE.
- 1 mémoire technique livré à partir de votre DCE
- Accès complet à toutes les fonctionnalités
- Cadrage personnalisé par un expert en appels d'offres
- Sans engagement
- Montant crédité sur votre forfait annuel en cas de souscription
Forfaits annuels — une remise sur chaque dossier
Les forfaits Starter et Croissance appliquent une remise sur le même barème que le dossier pilote. Votre volume annuel détermine le palier applicable.
Starter
−10 %Pour structurer une activité régulière de réponse aux appels d'offres.
10 à 19 dossiers / an
| Petit dossier | 270 €300 € |
| Dossier moyen | 450 €500 € |
| Gros dossier | 630 €700 € |
- 10 mémoires techniques sur 12 mois
- Même accompagnement que le dossier pilote
- Tous formats de dossier : petit, moyen ou gros
- Économie jusqu'à 700 € sur l'année
Croissance
−15 %Pour les entreprises qui répondent plusieurs fois par mois.
20 à 40 dossiers / an
| Petit dossier | 255 €300 € |
| Dossier moyen | 425 €500 € |
| Gros dossier | 595 €700 € |
- 20 mémoires techniques sur 12 mois
- Même accompagnement que le dossier pilote
- Tous formats de dossier : petit, moyen ou gros
- Économie jusqu'à 2 100 € sur l'année
Plus de 40 dossiers par an ?
Pour les volumes importants, les équipes multi-sites ou les besoins d'intégration spécifiques, nous construisons un forfait adapté à votre organisation.
Barème au dossier
Le prix d'un mémoire dépend de la complexité du DCE, mesurée par le nombre d'exigences extraites.
Exemple : une mairie exige « les locaux doivent être nettoyés tous les jours avant 10 h ». Impossible de répondre « nous nettoierons régulièrement » — il faut expliquer comment ce nettoyage quotidien avant 10 h est garanti.
Simulateur — votre coût par dossier
Renseignez votre volume prévisionnel sur 12 mois : coût moyen par dossier, économie estimée et palier applicable.
Estimation indicative calculée à partir de votre mix petit / moyen / gros et du pack appliqué. Le prix final dépend de la taille réelle de chaque DCE (barème ci-contre).
Améliorez vos réponses dès maintenant
Découvrez comment VIGIAO peut accélérer vos réponses aux appels d'offres, puis validez avec nous si un pilote accompagné de 4 semaines est pertinent pour votre équipe.
Choisissez votre créneau
Un échange concret : nous regardons ensemble un de vos appels d'offres et la façon dont VIGIAO l'aurait traité.
Le calendrier se charge au runtime.
Si besoin, vous pouvez aussi réserver directement via cal.eu/vigiao/reponse.
Vos questions légitimes
Est-ce que l'IA va produire du contenu générique ?
Non. Une fois votre base de connaissances paramétrée, VIGIAO s'appuie sur vos propres documents — références, présentations, méthodologies, modèles internes — pour produire une réponse alignée avec votre savoir-faire. Le résultat reprend vos éléments, votre méthode et votre positionnement.
Est-ce que je garde le contrôle sur le contenu ?
Totalement. Le mémoire produit est directement éditable avec ou sans IA. Le chat interactif vous permet de vérifier, analyser, corriger chaque paragraphe. L'IA propose, vous décidez. Rien ne part sans votre validation.
Qu'en est-il de la conformité et des oublis ?
La matrice de traçabilité lie chaque exigence du DCE à votre réponse. Le module « Chasse aux risques » détecte les incohérences et la checklist de dépôt vérifie les pièces administratives.
Combien de temps pour prendre en main l'outil ?
La configuration initiale prend 24 h. Ensuite, le processus se résume à 3 étapes : déposer le DCE, affiner via le chat, exporter en Word. Pas de formation longue.
Prêt à transformer vos réponses aux appels d'offres ?
Rejoignez la phase pilote et gagnez vos prochains marchés avec une IA qui respecte votre expertise et la souveraineté de vos données.
Réserver mon créneau démo